원광대학교 공동기기센터에 오신 것을 환영합니다.

① 원광대학교 공동기기센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지・관리, 제한적 본인확인 제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지・통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락・통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공(원광대학교 공동기기센터 정보제공), 콘텐츠 제공(센터소개, 가족회사, 온라인신청, 공동기기센터, 커뮤니티), 본인 인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 원광대학교 공동기기센터는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

① 원광대학교 공동기기센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 원광대학교 공동기기센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

① 원광대학교 공동기기센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자) : 오렌지커뮤니케이션
- 위탁하는 업무의 내용 : 원광대학교 공동기기센터 홈페이지 개발 및 유지보수
- 위탁기간 : 계약만료시까지
- 주소 : 전북 전주시 덕진구 가재미로 91 3층- 전화 : 063-246-8239
- 근무시간 : 월~금 09시~18시

② 원광대학교 공동기기센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 정보주체는 원광대학교 공동기기센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 원광대학교 공동기기센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 원광대학교 공동기기센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 원광대학교 공동기기센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 원광대학교 공동기기센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

원광대학교 공동기기센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 기존 기업회원 가입
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 비밀번호 분실시 질문, 비밀번호 분실시 답변, 산업체명, 이름, 휴대폰, E-mail
- 선택항목 : 기업 관리자 신청여부

2. 신규 기업회원 가입
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 비밀번호 분실시 질문, 비밀번호 분실시 답변, 산업체명, 설립일, 사업자등록번호, 사업장주소, 대표자 성명, 대표자 E-mail
- 선택항목 : 홈페이지, 팩스번호, 대표자 유선전화, 휴대전화

① 원광대학교 공동기기센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 원광대학교 공동기기센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 원광대학교 공동기기센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 원광대학교 공동기기센터는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
- 원광대학교 공동기기센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 업무 수행 상 보존 필요성은 없으나, 임시적으로 생성된 파일이나 출력 자료를 사용 후 기록·저장된 정보는 재생할 수 없도록 삭제하거나, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 원광대학교 공동기기센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

① 원광대학교 공동기기센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 관리책임자
성명 : 원도연
직책 : 원광대학교 기업지원종합센터장
연락처 : 063-850-5701~3
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 관리실무자
부서명 : 원광대학교 기업지원종합센터
담당자 : 서유나
연락처 : 041-850-5701~3

② 정보주체께서는 원광대학교 공동기기센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 원광대학교 공동기기센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 원광대학교 공동기기센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수・처리 부서
부서명 : 원광대학교 기업지원종합센터
담당자 : 서유나
연락처 : 041-850-5701~3

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래의 기관은 원광대학교 공동기기센터와는 별개의 기관으로서, 원광대학교 공동기기센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
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① 이 개인정보처리방침은 2016년 1월 1일부터 적용됩니다.